Pressearbejde og links – Skriv pressemeddelelsen, så den bliver brugt

Tips til pressemeddelelser

Avisredaktionerne i hele regionen modtager hver dag masser af mails med pressemeddelelser, så det kan være svært at få hul i gennem og spalteplads i aviserne.

Det bliver dog meget nemmere, hvis pressemeddelelsen er skrevet og bygget op, så den uden videre redigering kan gå lige i avisen. Læs her Flyer med tips

Før du går i gang, bør du have styr på følgende spørgsmål:

Hvad er dit budskab? Hvad vil du gerne fortælle læserne?

Hvem er din målgruppe? Er der en bestemt gruppe mennesker du gerne vil have fat i?

Hvilke medier, skriver du til? Er det primært lokalaviserne, eller vil du også gerne længere ud med din historie?

Det allermest basale er, at du begynder med de vigtigste informationer først. Skriver du om en ny udstilling, skal du ikke begynde at opridse kunstnerens eller kunstsammenslutningens baggrund først. Gem det til sidst!

Pressemeddelelsens opbygning

Overskrift: er det værd at bruge lidt tid på. Den skal nemlig fange læserens og redaktionens opmærksomhed og fortælle om indholdet.

Resumé og teaser: Lav gerne et lille resumé, der på et par linjer fortæller det vigtigste i din historie. Mange aviser har denne opbygning i deres artikler. Det bruges desuden gerne på mediernes online-sider.

Tekst: 

Svar på følgende spørgsmål:

• Hvem? 
• Hvornår? 
• Hvor?
• Hvad? 
• Hvordan? 
• Hvorfor?

Underafsnit: Inddel din tekst i flere afsnit og giv hvert enkelt afsnit en god overskrift. Det gør teksten mere overskuelig og nemmere at læse. Skriv kort, præcist og forståeligt. En god pressemeddelelse bør kunne stå på ét A4-ark

Faktaboks: Som læser scanner man hurtigt en avisside og læser som regel først overskriften og eventuelle faktabokse. Derfor er det en god idé at lave en faktaboks med de vigtigste oplysninger stillet overskueligt op.

Fire øjne princip: Få en kollega eller partner til at læse korrektur. Så kan du undgå fejl, unøjagtige oplysninger og misforståelser.

Kontakt: Husk altid navn, telefonnummer og e-mail-adresse, hvor journalisten kan få flere oplysninger.